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1、 印刷的彩頁要保存為PSD格式,并調好出血值.圖片的分辨率要用300像素/英寸的,不然的話印刷出來的圖像就不清晰.并且圖像要用CMYK模式的.

2、 版本，并不是所有的格式都可以輸出，版本不同甚至漢化版和簡體中文版的差別都可能導致無法輸出；

3、 顏色，所有的印刷廠都會要求你使用CMYK的色彩模式，但輸出公司可以用RPG輸出；

4、 格式，TIFF格式和JPG模式在絕大多數情況下通用，版本不兼容時可以用；

5、 分辨率，分辨率不要太低，150-300，盡量高些

印前作業是指印刷工藝的前期工作，包括排版拼版、分色掃描等工作。其工作的要性主要在于對計算機在印前作業中所用到的軟件的練掌握、熟悉印刷工藝的基本工作流程、良好的圖形圖像處理能力等。

目前在國內對于印前作業，存在著一個很嚴重的問題：印前作業操作人員基本上不是印刷專業人員；印刷院校出來的學生基本上對印前工作不甚了解。這就造成了一個矛盾：如何處理好桌面系統的操作和印刷專業技術的結合。

對于想由計算機平面設計行業轉入到印前作業的設計人員來說，首要的任務就是在接觸印前工作之后，要不惜一切地掌控住印刷專業知識，否則便極有可能無法開展工作。

為了幫助一些初入印前制作行業的設計人員，本人根據以前個人的工作經驗和體會，將一些初學者經常碰到的問題進行一些簡單的歸納，希望能起到一點作用。

一、 字符的知識

文字是用來記錄和傳達語言的書寫符號。

印刷上用的字符可以分為字種、字體、字號等內容。

1、字體

在國內的印刷行業，字種主要有漢字、外文字、民族字等幾種。漢字包括如宋體、楷體、黑體等等。外文字又可以依字的粗細分為白體和黑體，或依外形分為正體、斜體、花體等等。民族字是指一些少數民族所使用的文字，如蒙古文、藏文、維吾爾文、朝鮮文等。

宋體：宋體字是印刷行業應用得最為廣泛的一種字體，根據字的外形的不同，又分為書宋和報宋。宋體是起源于宋代雕版印刷時通行的一種印刷字體。宋體字的字形方正，筆畫橫平豎直，橫細豎粗，棱角分明，結構嚴謹，整齊均勻，有極強的筆畫規律性，從而使人在閱讀時有一種舒適醒目的感覺。在現代印刷中主要用于書刊或報紙的正文部分。

楷體：楷體又稱活體，是一種模仿手寫習慣的一種字體，筆畫挺秀均勻，字形端正，廣泛地用于學生課本、通俗讀物、批注等。

黑體：黑體字又稱方體或等線體，是一種字面呈正方形的粗壯字體，字形端莊，筆畫橫平豎直，筆跡全部一樣粗細，結構醒目嚴密。黑體適用于標題或需要引起注意的醒目按語或批注，因為字體過于粗壯，所以不適用于排印正文部分。

仿宋體：仿宋體是一種采用宋體結構、楷書筆畫的一種較為清秀挺拔的字體，筆畫橫豎粗細均勻，常用于排印副標題、詩詞短文、批注、引文等，在一些讀物中也用來排印正文部分。

美術體：美術體是指一些非正常的特殊的印刷用字體，一般是為了美化版面而采用。美術體的筆畫和結構一般都進行了一些形象化，常用于書刊封面或版面上的標題部分，應用適當，可以有效地增強印刷品的藝術品味。這類字體的種類非常廣泛，如漢鼎、文鼎等字庫中的字體。

三折頁廣告
標準尺寸: (A4)210mm x 285mm
普通宣傳冊
標準尺寸: (A4)210mm x 285mm
文件封套
標準尺寸:220mm x 305mm
招貼畫：
標準尺寸:540mm x 380mm
掛旗
標準尺寸:8開 376mm x 265mm
4開 540mm x 380mm
手提袋：
標準尺寸:400mm x 285mm x 80mm
信紙 便條：
標準尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm
正度紙張：787×1092mm 大度紙張：850＊1168mm
開數(正度) 尺寸 單位（mm） 開數(正度) 尺寸 單位（mm）
全開 781×1086 全開 844×1162
2開 530×760 3開 362×781 2開 581×844 3開 387×844
4開 390×543 6開 362×390 4開 422×581 6開 387×422
8開 271×390 8開 290×422
16開 195×271 16開 210×297
注：成品尺寸=紙張尺寸－修邊尺寸 注：成品尺寸=紙張尺寸－修邊尺寸
常見開本尺寸(單位：mm)
開本尺寸：787 x 1092 開本尺寸(大度)：850 x 1168
對開：736 x 520 對開：570 x 840
4開：520 x 368 4開：420 x 570
8開：368 x 260 8開：285 x 420
16開：260 x 184 16開：210 x 285
32開：184 x 130 32開：203 x 140
正度紙張：787×1092mm 大度紙張：850＊1168mm
開數(正度) 尺寸 單位（mm） 開數(正度) 尺寸 單位（mm）
全開 781×1086 全開 844×1162
2開 530×760 2開 581×844
3開 362×781 3開 387×844
4開 390×543 4開 422×581
6開 362×390 6開 387×422
8開 271×390 8開 290×422
16開 195×271 16開 210×297
注：成品尺寸=紙張尺寸－修邊尺寸 注：成品尺寸=紙張尺寸－修邊尺寸
16開 大度：210×285 正度：185×260
8開 大度：285×420 正度：260×370
4開 大度：420×570 正度：370×540
2開 大度：570×840 正度：540×740
全開 大度：889×1194 正度：787×1092
名片
橫版:90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>
豎版:50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>
方版:90*90mm 90*95mm
IC卡　　85x54MM

1.紙的單位：
A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱：令(出廠規格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價。
2.紙的規格及名稱：
A.紙最常見有四種規格：
(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙：有正度和大度的規格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。
B.紙張最常見的名稱：
(1).拷貝紙：17g正度規格：用于增值稅票，禮品內包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規格：用于聯單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規格：一面有光，用于聯單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產紙最多。
(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產.合資及進口常見。
.新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。
(7).無碳紙：
40-150g大度.正度均有，有直接復寫功能，分上.中.下紙，
上中下紙不能調換或翻用，紙價不同，有七種顏色，常用于聯單.表格。
.銅版紙：
A.雙銅80-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。
B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：105-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。
(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3報價公式及技巧：
(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。
(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。

(3).用計算器詳細計算成本和盈利。
(4).報價采用雙關語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。
(5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。
如：選用紙張大小，紙質好與壞，
膠片國產和進口，
印刷質量，
交貨時間，
選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。
.風度：老練.大方.誠實.有責任感
(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
4校稿和交貨技巧：
(1).校稿讓對方重視，注意文字.規格，色樣.交貨時間，等并讓客戶核準.簽字。
(2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹，以客戶關心點介紹，讓客戶滿意為終止。
5收定金和貨款技巧：
(1).向客戶講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶有誠意
C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。
(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供收款憑證(收據.發票)，讓客戶履行協議或合同收款方式。
多講我們的難點，少講對方不是，讓客戶不付款有點理缺感。
實在因其它原因不能付款，讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。
6.過錯和質量有問題如何處理：
(1).對方過錯，根據實際數量和客戶態度和平解決，讓對方盡量承擔紙款，印費，及其它費用，協商致雙方達成共識為止。
(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。
7.報價公式：
(1).重量(長×寬÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量
(2).計算方法：重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款
例1：有一客戶印5000張大16開，157雙銅，求紙款是多少？
公式：
重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價
0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)
例2：有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？
公式：
0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)
例3：有一客戶印700本說明書：包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？
公式：
重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價
0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元
例4：有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角，問用多少錢紙款？
公式：
定律0.002×客戶平方厘米×印數=紙款
0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)
例5：有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款？
公式：
二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34
聯數定律×本數=紙總款
二聯：686元 三聯：786元 四聯：838元 五聯：868元
例6：有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙，問各個規格.開數.紙價是多少？
定律：
A.成品規格：
2號：11×18cm 15開(切紙規格26×21)
5號：11×22cm 12開(切紙規格26×24)
6號：12×23cm 12開(切紙規格27×26)
7號：16×23cm 8開(切紙規格39×27)
9號：23×32cm 4開(切紙規格39×54)
0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價
1000介紙款：
2號：41元
5號.6號：51元
7號：77元
9號：154元
例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少？
定律：1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2)

那我就詳細告訴你
紙張算法.....
令數=總張數/開別/500+放數
如: 5000張/16K/500+(120張全開/500)放數=0.865/令
令價=噸價/系數*克數
如: 7200/2327大度X157克=486元/令
紙價格: 0.865/令X486元/令=420元
書脊的算法：
書脊厚度的計算公式：
0.135 X 克數 / 100 X 頁數（特別注意：是頁數不是碼數） = 書脊厚度（單位是 MM）
補充一下： 克數就是紙張的重量，如 128g銅版、157g銅版、60g膠版，其中的數字就是克數！！！
有些小數點后的數字基本要四舍五入。

以上例題是常見例題，不常見可因情而定或問業務主管解答。
8.當前廣州市紙業噸價：
雙銅：7200元/T (比較好的)一般7000元/T
單銅：7600元/T
進口雙膠：5500元/T
國產雙膠：45000元/T
國產書寫紙：5000元/T
打字紙：7700元/T
----------------------------
無碳紙：上白270元/令
中紙360元/令
下紙：240元/令
9.如何學會開紙和選用大度.正度紙：
定律：客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次，選最多的積數，就是開數。
例1：客戶成品規格是23×20cm是大正度多少開數？
用80克紙應選正度和大度呢？
119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)
119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)
88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)
88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)
大度：0.03元/張
正度：0.0327元/張
(以上價是通過上述公式計算結果)
應選用大度紙作印刷紙張。
10.如何學會拼版上機？
定律：印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。
例：8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm
4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm
對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm
拼板一定按這些尺寸拼板上機，由其不規則尺寸一定首先想到這一點。
11.什么叫印前費用？包括哪些？
開機印刷前工序叫印前費用，印刷后再有加工程序叫印后加工費用。
打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。
印后加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。
12.怎樣算開機費？
定律：四色彩印成品印刷費用叫開機費
雙色四開印刷機為500元-800元/1萬張16開
雙色對開印刷機為800-1200元/1萬張16開
四色對開印刷機為1000-1500元/1萬張16開
單色機：
四開機：100元-200元1張板/1萬張16開
六開機：50-100元1張板/1萬張16開
八開機：50-80元1張板/1萬張16開
以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。
13.印前費用報價？
A：設計費：200-500元/P包打樣.膠片
制作費：130-200元/P包打樣.膠片
打字費：一個P5-10元(根據多少和難度而定)
B：膠片.硫酸紙費用：
一個P進口膠片10元；國產8元/P
一個P硫酸紙2.00元/P
噴墨打樣：一個P15-20元
C：掃描：根據掃描網點數和多少：300線，0.70元/兆
14.印后費用報價？
A.過塑費：
光膠對開大0.26 光膠對開正0.23 光膠四開大0.14 光膠四開正0.12 光膠六開大0.14 光膠六開正0.12
光膠八開大0.14 光膠八開正0.12 啞膠對開大0.35 啞膠對開正0.31 啞膠四開大0.15 啞膠四開正0.14
啞膠六開大0.19 啞膠六開正0.17 啞膠八開大0.11 啞膠八開正0.10
B.粘信封和文件袋價格：
2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元
9號封每個0.025元
手挽袋0.40元/個
加啤板50-80元
文件袋.檔案袋0.15元/個
C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價？
根據大小.多少來定價，一般一手粘0.005-0.02元/手粘
包書封面0.05-0.10元/本，騎馬訂.平釘0.05元/本，折頁一手0.01元/手折
D.撿聯報價
一令紙10-35元(折頁次.包頭.點數.次數具體定價)
E.打號碼
一個印次0.02-0.03元/印次
F.啤工費：
0.02-0.05元/印次
加板費30-200元/個板
以上印后工序加工費還有一些沒有報價，根據實際情況由工廠再定價。
15.稅率計算：
加工發票稅率6%，加個人所得稅.城建稅等六項稅率，合計約10%左右。
總貨款+10%=含稅貨款
例：有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應收款。
16.熟記印刷設備
及印前印后規格和名稱：
滾筒印刷機：印報紙.書刊.雜志，有國產和進口；
全開印刷機：印所有紙張印刷品均可以；
對開機.四開機.六開機.八開機
四開機和對開機又分單色.雙色.四色。
印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。
印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。
酒精同主要優點不過底，油墨干得快，油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優質品樣。
印前設備：
膠版發排機 打樣機 蘋果電腦 彩噴機 激光機掃描儀等。 印后設備： 啤板機 拆頁機 切紙機 燙金機
壓紋機 凸凹機 打碼機 撿聯機 過塑機
裝訂機等一些印后加工設備。
其它印刷設備：
不干膠印刷專業機 電腦專用聯單印刷機 名片專用機 速印機 復印機 包裝 紙箱印刷機等。
17.業務談判條件應有哪些必備物品？
(1).各類印刷優美樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)
(2).各種印刷紙張樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)
(3).計算器.圈尺.手機及手提包。
(4).衣裝.領帶.皮鞋干凈.有序。
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均采用公司專用印制品)。
18.報價匯集總公式：
綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶報價了，主要步聚是：
先算紙價，再算印前費用和印后費用，再加上開機費，問一問要不要開發票，交貨時間和地點，就徹底完成這次談判業務全過程。
其總報價公式是：
紙價+印前費用+開機費+印后費用+稅率10%(不開發票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心理價)
例：有一家工廠印包裝盒10000個，選用單銅250克過光膠，沒有菲林，只提供另一家產品包裝盒作樣品供參考，規格44×59，客戶要求粘成形，問多少錢一個，最低價。
你做為一個新業務員就必需按步驟分四節段算起。
(1)制作.設計費：1500元(可多可少)
(2)紙費：公式：0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元
(3).印后加工：過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費
0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).開機費：2500元
合計：1500元+5310元+1630元+2500=10940元
超全開
最大印刷面積 940×1380
最大紙張 1020×1390
最小紙張 650×920

對開
最大印刷面積 737×914
最大紙張 650×920
最小紙張 393×540
四開
最大印刷面積 720×500
最大紙張 740×520
最小紙張 275×370
六開
最大印刷面積 362×390
最大紙張 430×430
八開:
最大印刷面積 295×390
最大紙張 300×4202

一些印刷價格：（請于各地的市場來計算）僅供參考！！！
宣傳單張
品名/數量 500張 1000張 3000張 5000張 10000張
十六開（A4）雙面 480 560 680 850 1450
八開（A3）雙面 780 960 1300 1650 2750
四開 單面 800 980 1680 2480 4580
四開 雙面 1200 1360 2200 3080 5480
對開 單面 1380 1780 3180 4780 8800
對開 雙面 2350 2780 4280 5900 9980

封套
用紙/數量 500個 1000個 3000個 5000個 10000個
250g銅版紙 3.5 2.1 1.2 1.1 0.9
300g銅版紙 3.8 2.3 1.5 1.4 1.3
成品尺寸：21.2×29.7×7.5cm，單面復膜；

宣傳畫冊
數量 500本 1000本 3000本 5000本 10000本
8P 3.45 2.31 1.12 0.95 0.85
12P 4.4 2.72 1.45 1.3 1.18
16P 5.35 3.42 1.85 1.52 1.35
20P 6.8 4.0 2.15 1.81 1.6
24P 8.55 4.8 2.51 2.1 1.85
28P 9.5 5.4 2.8 2.4 2.15
騎馬裝訂，成品尺寸：210×285mm；
手提紙袋
尺寸/數量 500個 1000個 3000個 5000個 10000個
22（長）×6（寬）×32（高）cm 3.6 2.58 1.7 1.45 1.35
31（長）×8.5（寬）×28（高）cm 4.6 3.1 2.1 1.8 1.68
30.5（長）×11.5（寬）×41（高）cm 5.2 3.6 2..4 2.3 2.1
用紙250克單粉卡，過啞膠、穿繩；
信紙
成品尺寸 顏色 50本 100本 300本 500本
32K
14.5×21cm 1色 4.8 4.2 2.8 2.3
2色 5.2 4.2 3.2 2.5
3色 5.8 4.8 3.5 3
16K
21×29.5cm 1色 8.2 7.2 6.2 5.2
2色 9.2 8.2 6.5 5.5
3色 9.8 9.2 7.5 6
紙張：80g書寫紙
信封
規格 顏色 1000個 2000個 3000個 5000個
5#信封
22×11cm
100g雙膠紙 1色 0.21 0.2 0.17 0.15
2色 0.25 0.23 0.21 0.18
3色 0.3 0.28 0.26 0.2
6#信封
23×12cm
100g雙膠紙 1色 0.24 0.22 0.2 0.18
2色 0.29 0.27 0.26 0.2
3色 0.32 0.3 0.28 0.22
7#信封
23×16cm
100g雙膠紙 1色 0.32 0.3 0.28 0.25
　　　　 2色 0.35 0.32 0.3 0.28
　　　　 3色 0.38 0.35 0.32 0.3
9#信封
32.4×22.9cm
120g雙膠紙 1色 　0.8 　　　0.78 　　　0.76　　 0.65
2色 　0.85 　　0.82 　　　0.8 　　　0.72
3色 　0.86 　　　0.83　　　 0.8 　　 0.76
備注：西封加0.05元/個，牛皮紙減0.05元/個
復寫聯單
數量 聯書 大16開 大32開 大48開 大64開 正16開 正32開 正48開 正64開